Assertivité : 5 façons d’être professionnel et assertif en réunion
Bien que chaque entreprise ait sa propre culture organisationnelle, il existe des mesures que vous pouvez prendre pour vous sentir plus à l’aise et vous affirmer dans les réunions, quelle que soit la manière dont elles sont dirigées.
Voici les cinq principales…
1. Parlez plus fort.
Si vous vous trouvez souvent dans l’attente de trouver le bon moment pour intervenir et que ce moment ne semble jamais arriver, essayez d’être le premier à parler.
Il est particulièrement utile de parler tout de suite si la réunion n’a pas d’ordre du jour officiel ou si l’ordre du jour est ignoré.
Introduisez votre sujet pendant que l’air est clair pour éviter l’attente perpétuelle du bon moment.
Le pire qui puisse arriver est que l’on vous demande d’attendre, mais que vous ayez déjà revendiqué un droit lors de la réunion.
Lorsque vous ne vous affirmez pas, vous vous contentez de faire des concessions.
Vous avez une grande tolérance pour faire les choses, même si cela vous rend malheureux.
Mais vous êtes docteur et vos opinions comptent.
Vous avez une valeur ajoutée dans n’importe quel poste, dans n’importe quelle entreprise.
Avoir le courage de s’exprimer lors d’une réunion peut faire la différence entre diriger un projet et rester sur la touche.
2. Utilisez le système du binôme.
Parfois, les gens se retiennent en réunion parce qu’ils ne sont pas à l’aise avec la situation, soit parce qu’ils ne connaissent personne qui soit présent, soit parce qu’ils ont peur de ce que tout le monde pourrait penser.
Cela vous semble familier ?
Les doctorants ne sont pas les seuls à pouvoir souffrir du syndrome de l’imposteur.
Cela se produit dans tous les secteurs d’activité.
Il peut être utile d’apprendre à connaître les membres de votre équipe afin de vous sentir plus à l’aise avec eux.
En particulier au cours des premiers mois de votre carrière dans l’industrie, vous avez la possibilité de nouer des contacts avec le plus grand nombre de personnes possible dans l’entreprise.
Présentez-vous à toutes les personnes que vous rencontrez et commencez à apprendre et à observer.
Ensuite, lorsqu’une réunion est prévue où vous avez un sujet important à discuter, travaillez avec un collègue de la réunion qui peut vous faire participer à la conversation.
Si vous connaissez quelqu’un qui s’affirme davantage, il peut lancer la conversation pour vous… « Je pense que nous devons repousser notre échéance et Joe a plus d’idées à ce sujet ».
Si vous avez un problème pour parler en groupe, adressez vos commentaires ou questions directement à votre collègue pour améliorer la concentration.
3. Faites vos devoirs.
Avant une réunion, fixez-vous des objectifs et tenez-vous y.
Venez à la réunion avec des notes.
Même si vous ne les utilisez pas, le fait de les écrire et d’avoir vos priorités devant vous peut améliorer votre confort.
Répétez au préalable ce que vous allez dire et comment vous allez le dire.
Réfléchissez à la réaction que votre sujet peut susciter – tant positive que négative – et planifiez la façon dont vous allez réagir à ces réactions.
Cela ressemble à la préparation de la soutenance de votre thèse (mais pas aussi intensive).
Oui, vous vous êtes entraîné à votre présentation, mais vous avez ensuite passé encore plus de temps à préparer les questions de votre commission d’examen.
Le fait d’être préparé peut vous permettre de libérer votre énergie pour vous affirmer lors de la réunion.
Être incertain du contenu de votre contribution, c’est de l’auto-sabotage.
N’oubliez pas que vous êtes important pour l’équipe et que c’est ici que vous devez le démontrer.
4. Prévoyez de faire preuve de persévérance.
Vous devrez peut-être marcher sur la fin du commentaire de quelqu’un pour faire entendre le vôtre.
On pourrait vous ignorer ou vous demander d’attendre.
La politesse et l’affirmation de soi peuvent coexister, mais si votre culture d’entreprise accorde plus d’importance à l’affirmation de soi, vous devez être stratégique dans votre réponse à la fermeture.
En fonction de la situation, il est important de choisir les batailles à mener et de trouver un compromis à l’amiable.
Soyez prêt à traiter avec des collègues qui sont plus agressifs qu’assertifs.
Si le comportement de quelqu’un d’autre vous met sur la défensive, vous ne serez pas à votre meilleur.
Il est important de séparer les émotions des affaires.
Ne prenez pas personnellement les réactions que vous percevez comme négatives.
De même, n’essayez pas de vous abaisser à leur niveau en essayant d’imiter le comportement de quelqu’un d’autre.
Vous pouvez vous affirmer davantage tout en restant fidèle à qui vous êtes et à vos propres valeurs.
5. Connaissez votre langage corporel.
Vous bougez ? Vous vous affalez ? Évitez le contact visuel ?
Demandez à vos collègues et amis de vous donner leur avis.
Il est extrêmement utile de regarder un enregistrement de vous-même lors de réunions de groupe ou de présentations.
Si vous n’y avez pas accès, le simple fait d’être conscient des tendances que vous voulez changer peut aider à créer ces changements.
Le langage corporel influence non seulement les personnes qui nous entourent, mais aussi notre propre chimie corporelle.
La pratique de ces exercices physiques peut stimuler les hormones qui favorisent la confiance en soi.
Si vous cliquez sur des stylos, tapez du pied ou bricolez avec des bijoux, abordez ces sujets avant la réunion.
Ne portez pas de bijoux, ne laissez pas votre stylo derrière vous, ou décidez consciemment de garder votre pied au même endroit pendant la réunion.
Les réunions, avec tous leurs défauts, sont essentielles pour faire avancer le travail dans l’industrie.
Les tendances et les astuces qui passent tentent de remplacer les réunions telles que nous les connaissons, mais elles sont là pour rester !
Rien ne remplace l’interaction en face à face. Les réunions sont l’occasion pour vous de trouver votre voix et d’apporter votre contribution unique. Dans le monde universitaire, tout temps passé à l’écart de la recherche était perçu comme une perte de temps. Dans l’industrie, des réunions efficaces sont le moteur de l’avancement des projets. Si vous voulez faire bonne impression auprès de votre équipe et de vos responsables, vous devez faire preuve de professionnalisme et d’assurance. Le piège courant qui consiste à se cacher derrière des écrans d’ordinateur et des piles de travail ne vous aidera pas à réussir dans l’industrie. Augmentez votre visibilité dans l’entreprise en vous affirmant.
